Rekisterikuvaus / tiedot GDPR 13 artiklan mukaisesti

(GDPR = EU:n yleinen tietosuoja-asetus)

Yhdistyksen nimi ja yhteystiedot

Siuntion Sukututkijat ry – Sjundeå Släktforskare rf, kotipaikka Siuntion kunta, www.siuntionsukututkijat.fi

Jäsenrekisterin tarkoitus ja oikeusperusta

Jäsenrekisterin tarkoituksena on mahdollistaa ja dokumentoida yhdistyksen toimintaa ja organisaatiota sekä toteuttaa yhdistyksen ja jäsenten oikeuksia ja velvollisuuksia.

Jäsenrekisterin oikeusperustana on 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (rekisterinpitäjän lakisääteiset velvollisuudet). Kansallisen lainsäädännön osalta säännöksiä löytyy yhdistyslain ja kirjanpitolain säännöksistä.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsittelevät yhdistyksen hallitus, sihteeri, rahastonhoitaja ja kirjanpitäjä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa, minkä jälkeen ne poistetaan.

Oikeudet

Jäsenrekisterissä oleva henkilö on oikeutettu pyytämään pääsyä tietoihinsa ja niiden oikaisua. Niin kauan kuin jäsenyys on voimassa, ei ole mahdollista pyytää tietojen poistamista tai rajoittaa tai vastustaa käsittelyä.

Valitukset

Jäsenrekisterissä oleva henkilö on oikeutettu tekemään valituksen tietosuojaviranomaiselle.

Registerbeskrivning / information enligt artikel 13 i GDPR

(GDPR = EU allmän dataskyddsförordning)

Föreningens namn och kontaktuppgifter

Siuntion Sukututkijat ry – Sjundeå Släktforskare rf, hemort Sjundeå kommun, www.siuntionsukututkijat.fi

Medlemsregistrets ändamål och den lagliga grunden

Medlemsregistrets ändamål är att möjliggöra och dokumentera föreningens verksamhet och organisation samt att förverkliga föreningens och medlemmarnas rättigheter och skyldigheter.

Den rättsliga grunden för medlemsregistret är artikel 6.1.c (personuppgiftsansvariges rättsliga förpliktelser). Beträffande nationell lagstiftning finns stadganden i föreningslagen och bokföringslagen.

Mottagare av personuppgifterna

Personuppgifterna hanteras av föreningens styrelse, sekreterare, kassör och bokförare.

Lagringsperioden för personuppgifter

Uppgifterna lagras så länge som medlemskapet fortgår och raderas därefter.

Rättigheter

Person som finns upptagen i medlemsregistret har rätt att begära tillgång till och rättelse av sina uppgifter. Så länge medlemskapet fortgår är det inte möjligt att begära radering av sina uppgifter eller att begränsa eller invända mot behandlingen.

Klagomål Person som finns upptagen i medlemsregistret har rätt att inge klagomål till dataskyddsmyndigheten.